VỀ HƯỚNG DẪN NÀY
Hướng dẫn này trình bày chi tiết các phương pháp liên kết các dịch vụ đám mây và trao đổi dữ liệu bằng cách sử dụng các ứng dụng kết nối được cài đặt trong máy.
Xin lưu ý
- Hướng dẫn này giả định rằng những người cài đặt và sử dụng sản phẩm này có kiến thức làm việc về máy tính của họ và web trình duyệt.
- Để biết thông tin về hệ điều hành của bạn hoặc web trình duyệt, vui lòng tham khảo hướng dẫn hệ điều hành của bạn hoặc web hướng dẫn trình duyệt hoặc chức năng Trợ giúp trực tuyến.
- Các giải thích về màn hình và quy trình chủ yếu dành cho Internet Explorer®. Màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành hoặc ứng dụng phần mềm.
- Bất cứ nơi nào “xx-XXXX” xuất hiện trong hướng dẫn này, vui lòng thay thế tên kiểu máy của bạn cho “xx-xxxxx”.
- Nội dung của sổ tay hướng dẫn này là mô tả chung về các sản phẩm bao gồm các mô hình khác. Do đó, hướng dẫn này bao gồm mô tả về các tính năng không có sẵn cho mô hình của bạn.
- Sự cẩn thận đáng kể đã được thực hiện trong việc chuẩn bị sổ tay hướng dẫn này. Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc thắc mắc nào về sách hướng dẫn, vui lòng liên hệ với đại lý của bạn hoặc đại diện dịch vụ được ủy quyền gần nhất.
- Sản phẩm này đã trải qua quy trình kiểm tra và kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Trong trường hợp không chắc chắn rằng lỗi hoặc vấn đề khác được phát hiện, vui lòng liên hệ với đại lý của bạn hoặc đại diện dịch vụ được ủy quyền gần nhất.
- Ngoài các trường hợp do luật quy định, SHARP không chịu trách nhiệm về các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng sản phẩm hoặc các tùy chọn của nó, hoặc các lỗi do vận hành sản phẩm và các tùy chọn của nó không chính xác, hoặc các lỗi khác hoặc bất kỳ hư hỏng nào xảy ra do sử dụng sản phẩm.
Cảnh báo
- Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc dịch nội dung của sách hướng dẫn mà không có sự cho phép trước bằng văn bản, trừ khi được cho phép theo luật bản quyền.
- Tất cả thông tin trong sách hướng dẫn này có thể thay đổi mà không cần báo trước.
Hình minh họa, bảng điều khiển, bảng điều khiển cảm ứng và Web các trang trong hướng dẫn này
Các thiết bị ngoại vi nói chung là tùy chọn, tuy nhiên, một số kiểu máy bao gồm một số thiết bị ngoại vi nhất định làm thiết bị tiêu chuẩn. Đối với một số chức năng và thủ tục, các giải thích giả định rằng các thiết bị khác với các thiết bị trên được cài đặt. Tùy thuộc vào nội dung và tùy thuộc vào kiểu máy và thiết bị ngoại vi nào được cài đặt, điều này có thể không sử dụng được. Để biết chi tiết, hãy tham khảo Hướng dẫn sử dụng.
Sách hướng dẫn này có các tham chiếu đến chức năng fax và chức năng fax Internet. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chức năng fax và chức năng fax Internet không khả dụng ở một số quốc gia, khu vực và kiểu máy. Các giải thích trong sách hướng dẫn này dựa trên tiếng Anh Mỹ và phiên bản Bắc Mỹ của phần mềm. Phần mềm cho các quốc gia và khu vực khác có thể thay đổi một chút so với phiên bản Bắc Mỹ.
- Màn hình hiển thị, thông báo và tên phím hiển thị trong sách hướng dẫn có thể khác với màn hình hiển thị trên máy thực do những cải tiến và sửa đổi của sản phẩm.
- Bảng điều khiển cảm ứng, hình minh họa và màn hình cài đặt trong sách hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo kiểu máy, các tùy chọn đã cài đặt, cài đặt được thay đổi so với trạng thái mặc định và quốc gia hoặc khu vực.
- Sách hướng dẫn này giả định rằng một máy đủ màu đang được sử dụng. Một số giải thích có thể không áp dụng cho máy đơn sắc.
Hướng dẫn kết nối đám mây
- Kết quả in bằng chức năng Cloud Connect có thể không có chất lượng giống như kết quả in bằng các phương pháp in khác (trình điều khiển máy in, v.v.).
- Nội dung của một số files có thể gây ra in sai hoặc ngăn cản việc in.
- Có thể không sử dụng được một số hoặc tất cả các chức năng của Cloud Connect ở một số quốc gia hoặc khu vực nơi máy được sử dụng.
- Có thể không sử dụng được chức năng Cloud Connect trong một số môi trường mạng. Ngay cả khi có thể sử dụng chức năng Cloud Connect, quá trình xử lý có thể cần thời gian lâu hơn hoặc có thể bị gián đoạn.
- Chúng tôi không mở rộng bất kỳ đảm bảo nào liên quan đến tính liên tục hoặc ổn định kết nối của chức năng Cloud Connect. Ngoại trừ các trường hợp do pháp luật quy định, chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào mà khách hàng phải gánh chịu do những điều trên.
KẾT NỐI ĐÁM MÂY
Chức năng Cloud Connect được sử dụng để kết nối máy với dịch vụ đám mây trên Internet, cho phép bạn tải lên dữ liệu đã quét và in dữ liệu được lưu trữ trên đám mây.
Máy có thể kết nối với các dịch vụ đám mây sau:
- Google Drive: Một dịch vụ lưu trữ trực tuyến do Google cung cấp
- Điều này được xác thực bằng tài khoản Google của người dùng.
- Microsoft OneDrive®: Dịch vụ lưu trữ trong dịch vụ “Microsoft 365”
- chỉ đăng nhập bằng tài khoản người dùng với phương thức xác thực ID / mật khẩu chuẩn Microsoft 365 khả dụng. Hỗ trợ Microsoft OneDrive for Business (Phiên bản miễn phí của OneDrive không được hỗ trợ)
- Microsoft SharePoint® Online: Dịch vụ cổng thông tin trong dịch vụ “Microsoft 365”
- Chỉ đăng nhập bằng tài khoản người dùng với phương pháp xác thực ID / mật khẩu chuẩn Microsoft 365 khả dụng. Điều này hỗ trợ các trang con, thư viện tùy chỉnh và thuộc tính tài liệu (siêu dữ liệu).
SỬ DỤNG KẾT NỐI ĐÁM MÂY
Trước khi sử dụng chức năng Cloud Connect, trước tiên hãy định cấu hình cài đặt trong “CẤU HÌNH CÀI ĐẶT KẾT NỐI ĐÁM MÂY VÀ KẾT NỐI E-MAIL (trang 11)”.
Tải lên dữ liệu quét
Máy này có thể quét dữ liệu và tải dữ liệu này lên dịch vụ đám mây.
Nhấn vào [Google Drive], [OneDrive] hoặc [SharePoint Online] trong màn hình chính.
- Màn hình đăng nhập của dịch vụ đám mây đã chọn sẽ xuất hiện.
- Khi kích hoạt xác thực người dùng trên máy, màn hình đăng nhập sẽ không xuất hiện sau lần đầu tiên bạn đăng nhập thành công vào dịch vụ đám mây. (Nếu người dùng thay đổi đường dẫn hoặc tham số khác, thì cần phải đăng nhập lại.)
- Khi sử dụng OneDrive hoặc SharePoint Online, bạn chỉ có thể đăng nhập bằng tài khoản người dùng Microsoft 365 tiêu chuẩn của mình để xác thực ID / mật khẩu.
Nhập thông tin tài khoản người dùng của bạn cho dịch vụ đám mây.
Màn hình chọn nhiệm vụ xuất hiện.
Nhấn vào phím [Quét tài liệu].
- Màn hình cài đặt quét xuất hiện.
- Chỉ định một “File Tên ”,“ Địa chỉ ”và“ Tải lên cài đặt quét dữ liệu ”.
In dữ liệu
Bạn có thể in dữ liệu từ các dịch vụ đám mây trên máy.
Nhấn vào [Google Drive], [OneDrive] hoặc [SharePoint Online] trong màn hình chính.
- Màn hình đăng nhập của dịch vụ đám mây đã chọn sẽ xuất hiện.
- Khi kích hoạt xác thực người dùng trên máy, màn hình đăng nhập sẽ không xuất hiện sau lần đầu tiên bạn đăng nhập thành công vào dịch vụ đám mây. (Nếu người dùng thay đổi đường dẫn hoặc tham số khác, thì cần phải đăng nhập lại.)
- Khi sử dụng OneDrive hoặc SharePoint Online, bạn chỉ có thể đăng nhập bằng tài khoản người dùng Microsoft 365 tiêu chuẩn của mình để xác thực ID / mật khẩu.
Nhập thông tin tài khoản người dùng của bạn cho dịch vụ đám mây.
Màn hình chọn nhiệm vụ xuất hiện.
Nhấn vào phím [In tài liệu].
Các file màn hình lựa chọn xuất hiện.
- Nhấn vào phím [Thu hẹp] để lọc files bởi file sự mở rộng. Chọn file tiện ích mở rộng bạn muốn sử dụng để lọc files.
- Chọn file và chạm vào phím [Chọn cài đặt in] để hiển thị màn hình cài đặt in.
- File các định dạng có thể in là PDF * 1, PS * 1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX * 2, PPTX * 2, XLSX * 2.
- 1 Tùy thuộc vào kiểu máy, có thể yêu cầu Bộ mở rộng PS3 tùy chọn.
- 2 Tùy thuộc vào kiểu máy, có thể yêu cầu Bộ mở rộng bản in trực tiếp tùy chọn.
GỬI TÀI LIỆU ĐÃ ĐƯỢC QUY HOẠCH BẰNG GMAIL HOẶC TRAO ĐỔI
Bạn có thể gửi e-mail từ máy bằng Gmail hoặc Exchange. Sử dụng chức năng này có nghĩa là bạn có thể gửi thư đơn giản bằng cách kết nối với mạng, thay vì sử dụng máy chủ SMTP. Bằng cách sử dụng các địa chỉ được lưu trong sổ địa chỉ, loại bỏ bước nhập e-mail và lưu trữ thông tin trong sổ địa chỉ máy. Chức năng tìm kiếm cho phép người dùng tìm kiếm các điểm đến trong sổ địa chỉ đã đăng ký với tài khoản.
CHỨC NĂNG KẾT NỐI GMAIL
Trình kết nối Gmail là một chức năng để gửi các tài liệu đã quét qua e-mail thông qua máy chủ Gmail sử dụng tài khoản Google. Để sử dụng Trình kết nối Gmail, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản có địa chỉ Gmail trong định dạng “***@Gmail.com“.Trước khi sử dụng Trình kết nối Gmail, trước tiên hãy định cấu hình cài đặt trong“ CÀI ĐẶT KẾT NỐI ĐÁM MÂY VÀ CÀI ĐẶT KẾT NỐI ĐÁM MÂY (trang 11) ”.
Gửi tài liệu đã quét bằng chức năng Kết nối Gmail
Các bước để quét tài liệu trên máy và gửi hình ảnh đã quét bằng Gmail được giải thích bên dưới. \
- Nhấn vào phím [Gmail] trong màn hình chính.
Màn hình đăng nhập Gmail xuất hiện. - Nhập thông tin tài khoản Google của bạn.
Màn hình cài đặt xuất hiện. - Chọn địa chỉ của người nhận và cài đặt quét.
Để biết cài đặt địa chỉ và quét, hãy tham khảo “CÀI ĐẶT MÀN HÌNH (trang 9)”. - ĐẾN view trướcview của hình ảnh được quét, hãy nhấn vào [Preview] Chìa khóa.
- Nhấn vào phím [Bắt đầu].
Email đã gửi được quản lý trong “Thư đã gửi” của Gmail.
CHỨC NĂNG KẾT NỐI TRAO ĐỔI
Chức năng Exchange Connect sử dụng Exchange Server và Exchange Online do Microsoft cung cấp để gửi bản quét files qua e-mail. Bạn có thể kết nối với “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” hoặc “Exchange Online (Dịch vụ đám mây)”. Trước khi sử dụng chức năng Exchange Connect, trước tiên hãy định cấu hình cài đặt trong “CẤU HÌNH CÀI ĐẶT KẾT NỐI ĐÁM MÂY VÀ KẾT NỐI E-MAIL (trang 11)”. Ngoài ra, hãy thực hiện các thao tác được mô tả trong “Exchange Online: Cấp quyền với tư cách quản trị viên (trang 13)”.
Gửi tài liệu đã quét bằng Exchange
Các bước để quét tài liệu trên máy và gửi ảnh đã quét bằng Exchange được giải thích bên dưới.
- Nhấn vào phím [Exchange Connector] trong màn hình chính. Màn hình đăng nhập Exchange xuất hiện.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu được sử dụng để kết nối với máy chủ Exchange hoặc Exchange Online. Màn hình cài đặt xuất hiện. Nếu màn hình cài đặt không xuất hiện, hãy thực hiện các thao tác được mô tả trong “Exchange Online: Cấp quyền với tư cách quản trị viên (trang 13)”.
- Chọn địa chỉ của người nhận và cài đặt quét. Để biết cài đặt địa chỉ và quét, hãy tham khảo “CÀI ĐẶT MÀN HÌNH (trang 9)”.
- ĐẾN view trướcview của hình ảnh được quét, hãy nhấn vào [Preview] Chìa khóa.
- Nhấn vào phím [Bắt đầu]. E-mail đã gửi được quản lý trong “Thư đã gửi” của Exchange.
MÀN HÌNH CÀI ĐẶT
Phần này giải thích màn hình cài đặt của chức năng Gmail Connect và chức năng Exchange Connect. Bạn có thể sử dụng màn hình này để nhập cài đặt người nhận, chủ đề e-mail, tin nhắn và tên của file được đính kèm. Bạn cũng có thể thay đổi tài khoản được sử dụng để đăng nhập và chọn cài đặt quét nâng cao.
Cài đặt người nhận
- Nhập địa chỉ người nhận mong muốn vào các hộp văn bản Tới, Cc và Bcc.
- Để nhập nhiều địa chỉ, hãy phân tách các địa chỉ bằng dấu phẩy. Bạn cũng có thể tìm kiếm các địa chỉ trong sổ địa chỉ.
- Nếu đặt [Cài đặt địa chỉ mặc định] trong “Cài đặt (quản trị viên)” → [Cài đặt hệ thống] → [Cài đặt gửi ảnh] → [Cài đặt địa chỉ mặc định] và địa chỉ người nhận là địa chỉ E-mail, thì địa chỉ sẽ được chọn khi trình kết nối đã được kích hoạt.
- Bạn có thể tìm kiếm và chọn địa chỉ của mình từ sổ địa chỉ của người dùng đăng nhập bằng cách nhấn vào nút [Tìm địa chỉ của tôi].
Màn hình tìm kiếm
Bạn có thể chạm vào bên cạnh hộp văn bản Tới, Cc và Bcc để tìm kiếm địa chỉ đã lưu. Nhập văn bản bạn muốn tìm vào hộp văn bản và nhấn vào [Bắt đầu tìm kiếm]. Danh sách các địa chỉ bắt đầu bằng văn bản đã nhập sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn nhiều địa chỉ từ danh sách. Khi tìm kiếm địa chỉ, bạn có thể chuyển đổi giữa sổ địa chỉ thông thường và sổ địa chỉ chung. Để tìm kiếm lại, hãy nhập văn bản bạn muốn tìm vào hộp văn bản và nhấn vào [Tìm kiếm lại].
- Để thực hiện tìm kiếm địa chỉ chung trong khi được kết nối với Exchange Online, hãy thực hiện các thao tác được mô tả trong “Exchange Online: Cấp quyền với tư cách quản trị viên (trang 13)”.
- Để tìm kiếm bằng sổ địa chỉ thông thường trong khi được kết nối với Exchange Online, hãy đặt số lượng địa chỉ trong sổ địa chỉ khoảng 500. Nếu có quá nhiều địa chỉ, kết quả tìm kiếm có thể không nhận được.
Kiểm tra một địa chỉ
Bạn có thể nhấn vào phím [Danh sách địa chỉ] để hiển thị danh sách các địa chỉ sẽ được sử dụng. Bạn có thể kiểm tra các địa chỉ trong To, Cc và Bcc. Bạn cũng có thể xóa địa chỉ khỏi danh sách. Để xóa địa chỉ, hãy chọn địa chỉ đó và nhấn vào phím [Xóa]. Khi một liên hệ được chọn trong danh sách, không có liên hệ nào khác có thể được nhập trực tiếp. Khi một địa chỉ được nhập vào To, Cc hoặc Bcc, sẽ xuất hiện. Để hủy tất cả các địa chỉ được hiển thị, hãy nhấn.
Chủ đề, thông điệp và file cài đặt tên
Nhập chủ đề cho e-mail, tin nhắn và file tên của hình ảnh được quét sẽ được đính kèm. Khi [Gửi liên kết đích] được chọn, dữ liệu đã quét sẽ không được gửi đi, nó sẽ được lưu trên ổ đĩa cục bộ của máy và URL của điều đó file được gửi đến một địa chỉ.
Thay đổi tài khoản đăng nhập
Bạn có thể thay đổi tài khoản hiện đang sử dụng để đăng nhập sang một tài khoản khác. Nhấn vào phím [Chuyển đổi tài khoản] để mở màn hình đăng nhập Gmail hoặc Exchange và nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản bạn muốn sử dụng.
Hướng dẫn kết nối đám mây
Cài đặt quét
Để chọn cài đặt quét nâng cao, hãy nhấn vào phím [Chi tiết].
Màn hình chi tiết
Có thể chọn cài đặt quét bên dưới.
| Cài đặt | Sự miêu tả |
| Chế độ màu | Tự động, Đơn sắc2, Thang độ xám, Đủ màu |
| Nghị quyết | 100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi |
|
Định dạng |
[Màu / Thang độ xám] tab
Định dạng PDF, PDF thu gọn * 1, PDF thu gọn (Ultra Fine) * 1, PDF / A-1a * 2, PDF / A-1b * 2, PDF / A * 3, PDF thu gọn / A-1a * 4, PDF thu gọn / A-1b * 4, PDF nhỏ gọn / A * 1, 3, PDF nhỏ gọn / A-1a (Cực mịn) * 4, PDF nhỏ gọn / A-1b (Siêu mịn) * 4, Compact PDF / A (Ultra Fine) * 1, 3, Encrypt PDF, Encrypt / Compact PDF * 1, Encrypt / Compact PDF (Ultra Fine) * 1, TIFF, XPS, TXT (UTF-8) * 2, RTF * 2 , DOCX * 2, XLSX * 2, PPTX * 2 Cài đặt OCR * 2 Cài đặt ngôn ngữ, phông chữ, phát hiện hướng hình ảnh, File Đặt tên Chiết xuất tự động, Tỷ lệ nén độ chính xác OCR Thấp, Trung bình, Cao, Giảm màu Tab [B / W] Định dạng PDF, PDF / A-1a * 2, PDF / A-1b * 2, PDF / A * 3, Mã hóa PDF, TIFF, XPS, TXT (UTF-8) * 2, RTF * 2, DOCX * 2, XLSX * 2, PPTX * 2 Cài đặt OCR * 2 Cài đặt ngôn ngữ, phông chữ, phát hiện hướng hình ảnh, File Đặt tên Chiết xuất tự động, Chế độ nén độ chính xác OCR Không có, MH (G3), MMR (G4) |
|
Ban đầu * 5 |
Kích thước quét
Tab [AB] tự động A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, Kích thước dài Tab [Inch]5-1 / 2 "x 8-1 / 2", 8-1 / 2 "x 11" R, 11 "x 17", 5-1 / 2 "x 8-1 / 2" R, 8-1 / 2 "x 13", 8-1 / 2 "x 13-1 / 2", 8-1 / 2 "x 11", 8-1 / 2 "x 14", Kích thước Dài Hướng hình ảnh Chân dung, Phong cảnh Thiết lập hai mặt 1 mặt, Sách, Máy tính bảng |
| Xây dựng công việc | Đã bật, Đã tắt |
| Bỏ qua trang trống | Tắt, Bỏ qua trang trống, Bỏ qua khoảng trống và Bóng sau |
- Tùy thuộc vào kiểu máy, Bộ nén nâng cao có thể được yêu cầu.
- Tùy thuộc vào kiểu máy, Bộ mở rộng OCR có thể được yêu cầu.
- Trên các kiểu máy có chức năng OCR làm tiêu chuẩn hoặc đã gắn Bộ mở rộng OCR, mục này sẽ không được hiển thị.
- Tùy thuộc vào kiểu máy, có thể cần lắp đặt Bộ nén nâng cao hoặc Bộ mở rộng OCR.
- Tùy thuộc vào kiểu máy, các kích thước có thể được lựa chọn có thể bị hạn chế.
- E-mail được gửi có thể bị giới hạn bởi cài đặt và thông số kỹ thuật của máy chủ Gmail hoặc Exchange.
- Trong một số môi trường mạng, máy có thể không sử dụng được các chức năng kết nối của Gmail hoặc Exchange, hoặc việc gửi có thể bị chậm hoặc có thể dừng trước khi công việc hoàn tất.
- Sharp Corporation không dưới bất kỳ hình thức nào đảm bảo tính liên tục hoặc ổn định của các chức năng kết nối Gmail hoặc Exchange. Ngoại trừ các trường hợp được pháp luật quy định, Sharp
- Công ty không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào do việc sử dụng các chức năng này của khách hàng.
CẤU HÌNH KẾT NỐI ĐÁM MÂY VÀ
CÀI ĐẶT KẾT NỐI ĐIỆN TỬ
Phần này giải thích các cài đặt phải được định cấu hình trước khi sử dụng chức năng Cloud Connect và chức năng E-mail Connect.
BẬT KẾT NỐI ĐÁM MÂY VÀ KẾT NỐI E-MAIL
Bật Kết nối đám mây hoặc Kết nối Email mà bạn muốn sử dụng.
- Trong “Cài đặt (quản trị viên)”, chọn [Cài đặt hệ thống] → [Cài đặt OSA sắc nét] → [Kết nối dịch vụ bên ngoài]. Trang “Kết nối dịch vụ bên ngoài” sẽ xuất hiện.
- Chọn trình kết nối bạn muốn sử dụng và nhấn vào phím [Bật]. Đầu nối đã chọn sẽ hiển thị trên màn hình chính. Ngoài ra, các chức năng Cloud Connect và E-mail Connect được bật trong cài đặt hệ thống [Cài đặt OSA sắc nét] → [Cài đặt ứng dụng chuẩn] và [Cài đặt ứng dụng nhúng] được lưu trữ.
- Các mô hình có chức năng giao tiếp ứng dụng theo tiêu chuẩn và đã cài đặt Mô-đun Giao tiếp Ứng dụng sẽ có các mục SharePoint Online, OneDrive và Google Drive được hiển thị.
KẾT NỐI KẾT NỐI CLOUD VÀ KẾT NỐI ĐIỆN TỬ VỚI MẠNG
Đặt cài đặt để kết nối với dịch vụ đám mây và giá trị ban đầu của trình kết nối.
- Trong “Cài đặt (quản trị viên)”, chọn [Cài đặt hệ thống] → [Cài đặt OSA sắc nét] → [Cài đặt ứng dụng nhúng]. Trang “Cài đặt ứng dụng nhúng” xuất hiện để hiển thị trình kết nối đã cài đặt.
- Nhấn vào trình kết nối mà bạn muốn định cấu hình. Trang “Thông tin ứng dụng được nhúng” xuất hiện.
- Nhấn vào nút [Chi tiết]. Màn hình cài đặt chi tiết xuất hiện. Đặt các mục cần thiết và nhấn vào [Gửi].
SharePoint trực tuyến
Tên miền
Đặt điều này khi sử dụng chức năng SharePoint Online Connect. Nhập tên miền Microsoft 365 của bạn (phần ***** của ******. Onmicrosoft.com).
Địa điểm URL
Để kết nối với một trang con hoặc tuyển tập trang của máy chủ SharePoint Online, hãy nhập URL.
File Tên
Đi vào File Tên. Bao gồm Ngày trong File Tên Chỉ định có hay không thêm ngày lưu sau file tên.
Tìm kiếm địa chỉ toàn cầu
Khi được kết nối với Exchange Online, hãy chọn “Cho phép” để thực hiện tìm kiếm địa chỉ bằng cách sử dụng danh sách địa chỉ chung. quản trị viên (trang 13) ”.
Gmail
Chủ thể
Bạn có thể lưu một chủ đề đặt trước để truyền files.
Bài kiểm tra cơ thể
Bạn có thể lưu một chủ đề e-mail và nội dung tin nhắn cài sẵn (văn bản cố định).
File Tên
Đi vào File Tên. Bao gồm Ngày trong File Tên Chỉ định có hay không thêm ngày lưu sau file tên.
Trao đổi
Tên máy chủ Nhập tên máy chủ (FQDN) của máy chủ Exchange.
Sử dụng Exchange trực tuyến
Để kết nối với Exchange Online, hãy đặt giá trị này thành.
Chủ thể
Bạn có thể lưu một chủ đề đặt trước để truyền fileS. Bạn có thể lưu một chủ đề e-mail và nội dung tin nhắn cài sẵn (văn bản cố định).
File Tên
Đi vào File Tên. Bao gồm Ngày trong File Tên Chỉ định có hay không thêm ngày lưu sau file Tên. Thông tin xác thực trong bộ nhớ đệm cho kết nối dịch vụ bên ngoài Cài đặt này khả dụng nếu xác thực người dùng được đặt và [Thông tin người dùng lưu trữ] được bật. Trong “Cài đặt (quản trị viên)”, chọn [Cài đặt hệ thống] → [Cài đặt xác thực] → [Cài đặt mặc định] → [Thông tin xác thực bộ nhớ cache cho kết nối dịch vụ bên ngoài]. Đặt thông tin xác thực cho kết nối với đám mây có được lưu giữ dưới dạng thông tin bộ nhớ đệm hay không. Khi cài đặt này được bật, thông tin xác thực của người dùng đã được xác thực thành công sẽ được giữ lại để cho phép xác thực suôn sẻ khi người dùng đăng nhập sau đó. Khi cài đặt này bị tắt, thông tin xác thực kết nối đám mây được lưu giữ trước đó của tất cả người dùng sẽ bị xóa và thông tin xác thực không còn còn được giữ lại.
Để xóa thông tin bộ nhớ cache của kết nối đám mây:
Trong “Cài đặt (quản trị viên)”, chọn [Kiểm soát người dùng] → [Cài đặt người dùng] → [Danh sách người dùng] → [Xóa thông tin của bạn cho kết nối dịch vụ bên ngoài] để xóa bộ đệm ẩn kết nối dịch vụ bên ngoài mà người dùng đã đăng nhập sử dụng. Trong “Cài đặt (quản trị viên)”, chọn [Kiểm soát người dùng] → [Cài đặt người dùng] → [Danh sách người dùng] → [Xóa tất cả thông tin cho kết nối dịch vụ bên ngoài] để xóa tất cả thông tin bộ đệm kết nối dịch vụ bên ngoài.
Trao đổi trực tuyến: Ủy quyền với tư cách quản trị viên
Để kết nối với Exchange Online và sử dụng chức năng tìm kiếm địa chỉ chung, cần có sự ủy quyền của người dùng quản trị viên Microsoft Azure. Nếu nhiều hệ thống đa chức năng SHARP được cài đặt trong đối tượng thuê Microsoft 365 của bạn, chỉ cần ủy quyền cho một máy. Không cần ủy quyền cho các máy khác.
- Nhấn vào [Exchange Connector] trong màn hình chính.
Màn hình đăng nhập của Exchange Online xuất hiện. - Nhập ID người dùng và mật khẩu của người dùng quản trị Microsoft 365 tenant.
Danh sách các quyền truy cập cần thiết cho trình kết nối Exchange sẽ xuất hiện. - Chọn “Sự đồng ý thay mặt cho tổ chức của bạn” trên màn hình hiển thị.
- Nhấn vào “Chấp nhận”.
Bằng thao tác này, trình kết nối Exchange sẽ có thể sử dụng được cho tất cả người dùng trong Microsoft 365 của bạn. Nếu nhấn “Chấp nhận” mà không chọn “Sự đồng ý thay mặt tổ chức của bạn”, trình kết nối Exchange sẽ không sử dụng được đối với bất kỳ người dùng nào ngoại trừ quản trị viên. Trong trường hợp đó, quản trị viên đối tượng thuê của Microsoft 365 phải truy cập vào trang cổng Azure và xóa “Trình kết nối Exchange Online (Trình kết nối Exchange (Sharp))” khỏi “Ứng dụng được ủy quyền của bạn”. Sau khi xóa, thực hiện lại quy trình ủy quyền trên.
Tài liệu / Tài nguyên
 |
Phần mềm kết nối đám mây SHARP [tập tin pdf] Hướng dẫn sử dụng Phần mềm kết nối đám mây, Kết nối đám mây, Phần mềm |
