Hướng dẫn sử dụng giải pháp linxup ELD

Lưu ý: Mỗi tài xế có một ID đăng nhập duy nhất và chỉ có thể đăng nhập vào một ELD tại một thời điểm. Để chuyển đổi thiết bị, tài xế phải chuyển sang trạng thái không làm việc và đăng xuất khỏi thiết bị hiện tại.

Xe chuyên nghiệpfile
Thiết lập xe của bạn chuyên nghiệpfile bằng cách nhập thông tin có liên quan như loại xe, số đăng ký và bất kỳ thông tin chi tiết nào khác cần thiết để theo dõi.

ECM – Thiết bị được liên kết (Ghép nối JBUS và thiết bị di động/máy tính bảng)
Thiết lập kết nối ECM:

Đảm bảo chức năng Bluetooth được bật trên ELD của bạn.
Bật động cơ xe trước khi kết nối với Mô-đun điều khiển động cơ (ECM).
Chạm vào Quét thiết bị và chọn số sê-ri của thiết bị ECM chính xác.
Chạy ELD Diagnostic để xác nhận mọi thông tin đang được nhận từ thiết bị JBUS.

Giờ làm việc: Màn hình hoạt động chính của ELD
Màn hình chính hiển thị người dùng đang hoạt động hiện tại. Chạm để chuyển đổi người dùng khi cần.

Câu hỏi thường gặp:

H: Làm thế nào tôi có thể cập nhật ngôn ngữ cho ứng dụng Apollo ELD?
A: Bạn có thể cập nhật ngôn ngữ từ màn hình đăng nhập nơi bạn nhập tên người dùng và mật khẩu. Tìm tùy chọn cài đặt ngôn ngữ để thực hiện thay đổi.
H: Tôi có thể thay đổi mật khẩu tài xế không?
A: Có, tài xế có thể thay đổi mật khẩu của mình bằng cách chọn tùy chọn Thay đổi mật khẩu trên màn hình đăng nhập. Bạn sẽ cần tên người dùng và số Giấy phép liên quan đến chuyên gia lái xe của bạnfile cho việc này.
H: Tài khoản hỗ trợ được sử dụng để làm gì?
A: Tài khoản hỗ trợ được các hãng vận tải và nhà sản xuất ELD sử dụng để thiết lập, cấu hình, cập nhật và khắc phục sự cố của ELD. Tài khoản này không ghi lại các thay đổi trạng thái nhiệm vụ như Tài khoản tài xế.

Đăng nhập

Nhập tên người dùng và mật khẩu của tài xế và chọn nút Đăng nhập.
Ghi chú: Thông tin đăng nhập của tài xế được Quản trị viên tạo trên Cổng thông tin quản trị Apollo.

Mỗi tài xế sử dụng hệ thống sẽ có một ID đăng nhập duy nhất. Tài xế bị hạn chế chỉ được đăng nhập vào một ELD tại bất kỳ thời điểm nào. Để tài xế có thể đăng nhập trên một thiết bị khác, tài xế phải chuyển sang trạng thái không làm việc và đăng xuất khỏi thiết bị hiện tại.
Ngôn ngữ cho ứng dụng Apollo ELD cũng có thể được cập nhật từ màn hình này. Tài khoản lái xe: Đây là tài khoản cá nhân, dành riêng cho lái xe được thiết kế để quản lý Giờ làm việc và tuân thủ các quy định của ELD. Tài khoản này ghi lại tỉ mỉ các thay đổi trạng thái nhiệm vụ (RODS) và tạo điều kiện xuất hồ sơ của lái xe để in, hiển thị và tạo đầu ra cho đại lý files.
Tài khoản hỗ trợ: Tài khoản này được nhà cung cấp dịch vụ và nhà sản xuất ELD sử dụng để thiết lập, cấu hình, cập nhật và khắc phục sự cố của ELD. Không giống như Tài khoản tài xế, không có thay đổi trạng thái nhiệm vụ nào được ghi lại ở đây và không được phép truy cập vào hồ sơ thay đổi trạng thái nhiệm vụ của tài xế theo Tài khoản hỗ trợ.
Tài khoản không xác thực: Trong trường hợp không có tài xế đã đăng nhập, mọi hoạt động của xe cơ giới thương mại (CMV) đều được ghi lại trong tài khoản này, còn được gọi là “Tài xế không xác định”. Các hồ sơ không xác thực, bao gồm cả quá trình di chuyển của xe và thời gian làm việc, được lưu trữ trên cả hệ thống ELD và hệ thống của đơn vị vận tải và phải được ghi vào tài khoản tài xế khi được cho là có.
Mỗi tài xế sử dụng hệ thống sẽ có một ID đăng nhập duy nhất. Tài xế bị hạn chế chỉ được đăng nhập vào một ELD tại bất kỳ thời điểm nào. Để tài xế có thể đăng nhập trên một thiết bị khác, tài xế phải chuyển sang trạng thái không làm việc và đăng xuất khỏi thiết bị hiện tại.
Ngôn ngữ cho ứng dụng Apollo ELD cũng có thể được cập nhật từ màn hình này.
Tài xế có thể thay đổi mật khẩu của mình bằng cách chọn “Đổi mật khẩu”. Ở bước này, tài xế sẽ cần tên người dùng và số Giấy phép liên quan đến bằng lái xe của họ.file

Xe chuyên nghiệpfile

Cấu hình ELD với tài sản phù hợp:

ELD phải được liên kết với một máy kéo (xe cộ). Vui lòng chạm vào hình ảnh xe tải và/hoặc xe kéo để chọn thiết bị của bạn từ danh sách tài sản của hãng vận tải đã tải xuống. Bạn cũng có thể thêm máy kéo hoặc xe kéo mới (nếu hãng vận tải của bạn cho phép) bằng cách chọn nút + nằm ở góc trên bên phải màn hình. Khi một tài sản mới được tạo trên ELD, thông tin về tài sản sẽ được phát đến cổng thông tin ELD và các ELD khác hoạt động dưới cùng một hãng vận tải. Khi bạn chọn một máy kéo hoặc xe kéo từ danh sách đã tải xuống, ELD sẽ luôn sử dụng số VIN, biển số xe và tiểu bang đăng ký được hiển thị trên danh sách.
Sau lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống sẽ tự động cấu hình xe trước đófile thông tin. Vui lòng đảm bảo xác nhận bạn vẫn đang kết nối với xe và/hoặc rơ moóc được liệt kê.
Nhập giá trị đồng hồ đo quãng đường của bảng điều khiển xe của bạn (hai lần) để ELD điều chỉnh sự khác biệt giữa bảng điều khiển và đồng hồ đo quãng đường của động cơ. Sau đó nhấn Lưu

ECM – Thiết bị được liên kết (Ghép nối JBUS và thiết bị di động/máy tính bảng)

Thiết lập kết nối ECM: Trước khi người lái xe có thể vận hành ELD, ELD phải được đồng bộ hóa với động cơ của xe bằng cách sử dụng cái gọi là Mô-đun điều khiển động cơ (ECM) rất phổ biến trên các thiết bị theo dõi GPS. Trước khi quét và kết nối với thiết bị ECM, hãy đảm bảo ELD của bạn đã bật chức năng Bluetooth:
Để thiết bị JBUS (ECM) hoạt động bình thường và ELD có thể kết nối với thiết bị và đọc dữ liệu động cơ, động cơ phải được bật. Hãy ghi nhớ điều này khi vận hành ELD. Trạng thái nhiệm vụ thay đổi, như một ví dụample, yêu cầu các tham số động cơ khi được tạo. Đảm bảo động cơ vẫn đang chạy khi thực hiện thay đổi trạng thái nhiệm vụ. Một số cấu hình ELD khóa ELD vào một thiết bị ECM cụ thể, trong trường hợp đó màn hình Thiết bị quét không được hiển thị và ELD sẽ tự động chạy chẩn đoán.
Để kết nối với thiết bị ECM, hãy chạm vào “Quét thiết bị” và chọn số sê-ri cho thiết bị chính xác. Thao tác này sẽ tự động chuyển hướng bạn đến màn hình tiếp theo.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến màn hình Chẩn đoán để xác nhận máy tính bảng đang nhận được tất cả thông tin cần thiết từ thiết bị JBUS. Chọn “Chạy Chẩn đoán ELD” nếu bạn muốn xác nhận tất cả thông tin đang được nhận từ JBUS (Tất cả các trường phải có màu xanh lá cây)
Sau đó chọn “Tiếp tục” để chuyển sang màn hình tiếp theo

Giờ làm việc: Màn hình hoạt động chính của ELD

Trạng thái kết nối Bluetooth và ECM: Thiết bị ghi nhật ký điện tử (ELD) phải liên tục truy cập dữ liệu động cơ. Đảm bảo rằng cả đèn báo kết nối Bluetooth và ECM đều ở trạng thái màu xanh lá cây. Nếu đèn báo chuyển sang màu đỏ, hãy truy cập tùy chọn menu, chọn Quét thiết bị và thiết lập kết nối với thiết bị được liên kết với ECM.
Thay đổi trạng thái nhiệm vụ: Để thay đổi trạng thái nhiệm vụ, hãy chạm vào nút trạng thái nhiệm vụ mong muốn. Trạng thái nhiệm vụ đã chọn sẽ luôn hiển thị màu xanh nước biển. Tài xế nên luôn chọn Đang làm việc khi bắt đầu ca làm việc và Tắt làm việc khi kết thúc ca làm việc.
Nếu tài xế không có quyền truy cập, trạng thái Cá nhân và Sân sẽ hiển thị màu xám. Ngược lại, nếu quản trị viên đã cấp cho tài xế quyền sử dụng các trạng thái này, chúng sẽ hiển thị màu xanh lá cây.
Với tư cách là người lái xe, các quy định hiện hành cho phép lái xe tối đa 75 Km cho mục đích cá nhân. Quy định này cho phép bạn, ví dụ, lái xe đến khu vực nghỉ ngơi gần nhất, lái xe về nhà cùng với các lý do khác. ELD sẽ nhắc bạn thêm một nhận xét được xác định trước hoặc nhập một lý do khác. ELD phải được kết nối với thiết bị ECM để có thể sử dụng quy định Sử dụng cá nhân (nút). Khi bạn đạt đến giới hạn 75 Km, bạn sẽ nhận được thông báo và bạn sẽ tự động được chuyển sang trạng thái Nhiệm vụ lái xe.
ELD cũng cho phép bạn lái xe bên trong bãi đỗ. Vui lòng chuyển sang Yard Move (nút YM) trước khi cho xe di chuyển. Nếu tốc độ của xe vượt quá 32 Km/h, bạn sẽ được chuyển (tự động) sang trạng thái Driving duty.
Chú thích & Nhận xét: Khi thay đổi sang (và ra khỏi) trạng thái ON-DUTY, YARD và PERSONAL, ELD sẽ hiển thị cho bạn các nhận xét được xác định trước để đơn giản hóa việc sử dụng ELD. Bạn cũng có thể nhập nhận xét của riêng mình. Sau đó, các nhận xét sẽ được thêm vào nhật ký hàng ngày.
Hoạt động của người đồng lái: Người lái phụ có thể xác thực bằng cách chạm vào nút tài xế đang hoạt động (nút này sẽ hiển thị màn hình đăng nhập) hoặc người lái phụ có thể truy cập vào các tùy chọn menu và chọn tùy chọn Đăng nhập tài xế phụ.
Thời gian còn lại: Ba hình tròn liên tục hiển thị thời gian thực tế dành cho từng trạng thái (Driven, ON-Shift và ON-Cycle). Hình tròn tương ứng sẽ chuyển sang màu vàng hoặc đỏ để chỉ ra thời gian gần đến giới hạn.
Tóm tắt lại: Chạm vào vòng tròn “ON-Cycle (xem tóm tắt)” để xem thời gian ON-Duty sẽ bị xóa bao nhiêu sau khi đến ngày thứ 7 hoặc ngày thứ 14. Tin nhắn tóm tắt tóm tắt cũng cho bạn biết ngày và giờ diễn ra tóm tắt khả dụng tiếp theo. Thông tin này rất có giá trị đối với người lái xe, vì vậy bạn có thể lập kế hoạch cho chu kỳ hàng tuần của mình và biết được bạn sẽ lấy lại được bao nhiêu thời gian mỗi ngày, sau ngày thứ 7 hoặc ngày thứ 14 (theo bộ quy tắc hiện đang chọn).
Những vi phạm có thể xảy ra: Khu vực này hiển thị vi phạm gần nhất có thể xảy ra. Nó cũng kích hoạt một cửa sổ thông báo bật lên một giờ trước khi vi phạm và một cửa sổ khác ba mươi phút trước khi vi phạm có thể xảy ra tiếp theo. Xem ảnh chụp màn hình bên phải. Bạn có thểview tất cả các hành vi vi phạm được thực hiện cùng nhau bằng cách truy cập vào các tùy chọn menu.
Điều kiện bình thường: Còn được gọi là “Điều kiện bất lợi” sẽ chỉ kích hoạt mỗi ngày khi gần đến giờ lái xe/làm việc. Tùy chọn này chỉ nên được sử dụng nếu đáp ứng các hướng dẫn của FMCSA.
Chế độ kiểm tra ven đường: Nếu bạn dừng lại trên đường, chúng tôi khuyên bạn nên vào Chế độ Kiểm tra Bên đường bằng cách chạm vào nút cảnh sát màu xanh lá cây. Chế độ này cho phép cảnh sát DOT In hoặc Xuất nhật ký của tài xế. Sau khi hoàn tất kiểm tra DOT, tài xế sẽ cần nhập mật khẩu của mình để quay lại Màn hình chính Apollo.
Báo cáo kiểm tra: Chọn nút Báo cáo kiểm tra ở cuối màn hình Giờ làm việc để hoàn tất báo cáo kiểm tra xe của bạn (còn gọi là DVIR hoặc Kiểm tra trước/sau chuyến đi).
Ghi chú: Người lái xe phải nhấp thủ công vào nút báo cáo kiểm tra để hoàn tất việc kiểm tra trước/sau chuyến đi mỗi ngày. Việc thêm các nhận xét như Pre-TI và Post-TI chỉ là chú thích/ghi chú vào nhật ký hàng ngày.
Sau đó chạm vào vòng tròn màu xanh lá cây có nút + để bắt đầu kiểm tra mới. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện, tại đó tài xế có thể xác nhận ai đang kiểm tra xe, loại kiểm tra được thực hiện dựa trên việc tài xế đang ở đầu hay cuối ca làm việc và khu vực áp dụng.
Sau đó, danh sách kiểm tra tuân thủ sẽ được hiển thị. Chọn bất kỳ lỗi nào bạn có thể tìm thấy trong quá trình kiểm tra xe và xe kéo của mình. Ở bước cuối cùng, hãy nhập nhận xét nếu cần và cho biết lỗi đã được khắc phục hay chưa.
Sau đó, tài xế phải ký điện tử vào biên bản kiểm tra. Sau khi tài xế tải biên bản kiểm tra đầu tiên lên, hệ thống sẽ áp dụng chữ ký để tài xế không phải ký vào báo cáo mỗi lần. Nếu phát hiện ra lỗi và sửa chữa, bạn có thể yêu cầu thợ máy ký. Có một chữ ký thứ ba, tùy chọn mà một số hãng vận tải yêu cầu trước khi xe rời khỏi bãi.
Tùy chọn, bạn có thể chụp tối đa 9 bức ảnh khác nhau và tải chúng lên báo cáo. Khi hoàn tất, hãy chọn “Tải lên”.
Báo cáo kiểm tra đã hoàn thành sẽ xuất hiện dưới dạng PDF. Người lái xe có thểview bằng cách nhấp vào tiếp theo hoặc quay lại menu chính bằng cách nhấp vào nút quay lại trên thiết bị.

Tùy chọn Menu

Ghi chú: Truy cập các tùy chọn menu bằng cách nhấp vào menu hamburger ở góc trên bên trái hoặc ba dấu chấm ở góc trên bên phải màn hình

Nhật ký: Thông qua tùy chọn menu Nhật ký, người lái xe có khả năng view nhật ký của họ, chỉnh sửa nhật ký của họ và xuất dữ liệu nhật ký và ELD files. Tab Nhật ký hiển thị biểu đồ cho ngày đã chọn, trong khi tab Nhật ký hiển thị các sự kiện riêng lẻ được ghi lại trong nhật ký hàng ngày. Bạn có thể thay đổi ngày bằng cách chọn mũi tên trái và phải gần ngày ở trên cùng bên phải.

trình điều khiển chuyên nghiệpfile: Trong phần này, trình điều khiển có thểview cài đặt trình điều khiển của họ và cập nhật bộ quy tắc của họ nếu cần. Nếu trình điều khiển hoạt động theo bất kỳ miễn trừ nào, phần này cho phép họ sửa đổi loại miễn trừ và bật hoặc tắt khi cần. Khả năng quản lý miễn trừ từ máy tính bảng phụ thuộc vào việc Quản trị viên bật cài đặt này thông qua cổng thông tin Quản trị viên Apollo.

Vận chuyển: Tính năng Shipment Sync cho phép tài xế, hãng vận tải, nhà môi giới, người gửi hàng và người nhận được kết nối và chia sẻ thông tin lô hàng theo thời gian thực. Người gửi hàng và người nhận có thể xác nhận thời gian đến chính xác, số hiệu ô được chỉ định cho tài xế, hướng dẫn đỗ xe an toàn và các ghi chú bổ sung. Thông tin này được chia sẻ (ngay lập tức) với tài xế, cho phép họ lập kế hoạch tuyến đường, thời gian nghỉ ngơi và giảm thiểu thời gian chờ tại bến tàu tốt hơn. Phần này cũng cho phép tài xế nhập số vận chuyển hoặc số vận đơn vào nhật ký hàng ngày của họ chỉ bằng cách nhập số và lưu thông tin. Lưu ý: Nếu có nhiều số, tài xế có thể sử dụng dấu phẩy để phân tách chúng.

Tài liệu: Tải lên các tài liệu thông qua ELD giúp tăng cường hiệu quả, độ chính xác và tính tuân thủ bằng cách cung cấp một vị trí tập trung cho các hồ sơ cần thiết. Phần này cung cấp khả năng tải lên các tài liệu (như ảnh tai nạn, vận đơn, biên bản phạt, v.v.) mà tài xế có thể sau đó view trên máy tính bảng hoặc cổng thông tin Quản trị. Nhấp vào vòng tròn màu xanh lá cây có biểu tượng + để bắt đầu thêm tài liệu.

Biên lai nhiên liệu: Cho phép tài xế chụp và quản lý hình ảnh kỹ thuật số của biên lai nhiên liệu, liên kết chúng với các chuyến đi cụ thể và cung cấp hồ sơ toàn diện cho mục đích báo cáo và tuân thủ. Để tạo Biên lai nhiên liệu mới, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng và nhập thông tin bắt buộc. Bạn phải tải lên hình ảnh biên lai từ máy tính bảng.

Đăng xuất: Hệ thống sẽ không cho phép bạn đăng xuất nếu trạng thái của bạn chưa được đặt thành “Ngoài giờ làm việc”.

Nếu tài xế đăng xuất khỏi ứng dụng Giờ làm việc và phát hiện xe chạy quá tốc độ 5mph, Sự kiện lái xe không xác định sẽ tự động được tạo trong tài khoản Tài xế không xác định. Khi Tài xế đã xác thực đăng nhập vào ứng dụng Giờ làm việc, tài xế có thể chấp nhận các sự kiện này hoặc để lại trong tài khoản Tài xế không xác định. Tuy nhiên, ứng dụng ngăn Lái xe không xác định đối với các xe ở chế độ AOBRD. Tài xế có thể từ chối các sự kiện Lái xe không xác định do Nhân viên chỉ định qua cổng thông tin. Cuối cùng, khi chạm vào nút "Đăng xuất", tài xế đã xác thực đã truy cập ứng dụng Giờ làm việc sẽ được đăng xuất và ứng dụng sẽ bị đóng hoàn toàn, đảm bảo rằng cả dịch vụ ELD và dịch vụ JBUS đều không chạy ở chế độ nền.

Tài liệu / Tài nguyên

Giải pháp ELD của linxup [tập tin pdf] Hướng dẫn sử dụng
LX_Apollo-ELDDriversReferenceGuide, Giải pháp ELD, Giải pháp

Tài liệu tham khảo

Hướng dẫn sử dụng

Giải pháp ELD của linxup

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm