1. Giới thiệu và kết thúcview
Máy chấm công sinh trắc học eSSL KartString được thiết kế để cung cấp khả năng quản lý thời gian và kiểm soát truy cập hiệu quả và an toàn cho các tổ chức. Thiết bị này sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để ghi lại chính xác sự có mặt của nhân viên, đảm bảo chỉ những cá nhân được ủy quyền mới được theo dõi. Máy có màn hình hiển thị rõ nét, bàn phím thân thiện với người dùng và khả năng lưu trữ dữ liệu mạnh mẽ, trở thành công cụ thiết yếu cho việc quản lý lực lượng lao động hiện đại.
Sách hướng dẫn này cung cấp các chỉ dẫn chi tiết về việc thiết lập, vận hành và bảo trì máy chấm công sinh trắc học eSSL KartString của bạn.
Hình 1: Đằng trước view Hình ảnh máy chấm công sinh trắc học eSSL KartString, hiển thị màn hình, bàn phím và cảm biến vân tay.
2. Tính năng sản phẩm
- Nhận dạng dấu vân tay: Hệ thống nhận dạng sinh trắc học an toàn và chính xác cho việc chấm công.
- Dung lượng lưu trữ giao dịch cao: Có khả năng lưu trữ tối đa 100,000 bản ghi điểm danh.
- Màn hình TFT màu: Màn hình màu 2.8 inch cho giao diện người dùng rõ nét và hiển thị thông tin tốt.
- Nhiều phương thức giao tiếp: Hỗ trợ giao thức TCP/IP cho kết nối mạng và USB-host để truyền dữ liệu.
- Bàn phím tích hợp: Các nút cảm ứng dùng để nhập mật khẩu và điều hướng menu.
- Thiết kế nhỏ gọn: Kích thước xấp xỉ 183 x 45 x 138 mm, phù hợp với nhiều môi trường lắp đặt khác nhau.
- Phần mềm dựa trên điện toán đám mây: Bao gồm 6 tháng sử dụng phần mềm quản lý chấm công dựa trên nền tảng đám mây của KartString để quản lý dữ liệu và báo cáo hiệu quả hơn.
3. Hướng dẫn thiết lập
Hãy làm theo các bước sau để thiết lập máy chấm công sinh trắc học eSSL KartString của bạn:
- Tháo hộp: Cẩn thận lấy thiết bị ra khỏi bao bì và đảm bảo tất cả các bộ phận đều có đủ.
- Lắp đặt (Tùy chọn): Chọn vị trí lắp đặt phù hợp, thường là gần lối vào hoặc lối ra. Cố định thiết bị vào tường bằng các phụ kiện lắp đặt thích hợp (không bao gồm, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia nếu không chắc chắn).
- Kết nối nguồn điện: Kết nối bộ chuyển đổi nguồn được cung cấp vào cổng nguồn của thiết bị, sau đó cắm vào ổ cắm điện tiêu chuẩn. Thiết bị sẽ tự động bật nguồn.
- Kết nối mạng (TCP/IP): Để quản lý dữ liệu dựa trên mạng, hãy kết nối cáp Ethernet từ bộ định tuyến hoặc bộ chuyển mạch mạng của bạn đến cổng LAN của thiết bị.
- Cấu hình ban đầu: Khi bật nguồn lần đầu, thiết bị có thể yêu cầu thiết lập ban đầu, chẳng hạn như ngày, giờ và đăng ký quản trị viên. Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình.
4. Hướng dẫn vận hành
4.1 Đăng ký quản trị viên
Trước khi nhân viên có thể sử dụng hệ thống, quản trị viên phải được đăng ký để quản lý cài đặt và dữ liệu người dùng.
- Nhấn nút M/OK để truy cập menu chính.
- Điều hướng đến Quản lý người dùng or Đăng ký người dùng bằng cách sử dụng các phím mũi tên.
- Lựa chọn Quản trị viên đăng ký hoặc tùy chọn tương tự.
- Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để quét dấu vân tay của quản trị viên nhiều lần nhằm đảm bảo đăng ký chính xác.
- Cấp quyền quản trị viên khi cần thiết.
4.2 Đăng ký dấu vân tay của nhân viên
Mỗi nhân viên cần đăng ký dấu vân tay để sử dụng hệ thống chấm công.
- Truy cập menu chính với quyền quản trị viên.
- Điều hướng đến Quản lý người dùng or Đăng ký người dùng.
- Lựa chọn Người dùng mới or Đăng ký vân tay.
- Nhập mã số nhân viên (nếu được yêu cầu) và sau đó hướng dẫn nhân viên đặt ngón tay lên cảm biến.
- Thiết bị sẽ yêu cầu nhân viên nhấc và đặt ngón tay lên nhiều lần để hoàn tất quá trình quét.
- Xác nhận đăng ký thành công.
4.3 Ghi nhận sự có mặt
Nhân viên có thể điểm danh bằng cách đơn giản đặt ngón tay đã đăng ký của mình lên cảm biến.
- Đảm bảo thiết bị được bật nguồn và ở chế độ chờ.
- Nhân viên đặt ngón tay đã đăng ký của mình lên cảm biến vân tay.
- Sau khi nhận diện thành công, thiết bị sẽ hiển thị thông báo xác nhận (ví dụ: "Cảm ơn" hoặc "Đăng nhập/Đăng xuất thành công") và phát ra âm thanh nhắc nhở.
4.4 Quản lý dữ liệu
Dữ liệu điểm danh có thể được truy xuất thông qua mạng TCP/IP hoặc máy chủ USB.
- Thông qua TCP/IP: Kết nối thiết bị với mạng của bạn. Sử dụng phần mềm quản lý chấm công dựa trên đám mây được cung cấp hoặc phần mềm của bên thứ ba tương thích để kết nối với thiết bị và tải xuống nhật ký chấm công. Tham khảo tài liệu hướng dẫn của phần mềm để biết hướng dẫn cụ thể.
- Thông qua USB-Host: Cắm ổ USB vào cổng USB-host của thiết bị. Điều hướng đến... Quản lý dữ liệu or Tải xuống dữ liệu Trong menu, chọn dữ liệu mong muốn (ví dụ: nhật ký điểm danh, dữ liệu người dùng) và bắt đầu chuyển dữ liệu sang ổ USB.
5. Bảo trì
Bảo trì thường xuyên đảm bảo hiệu suất tối ưu và tuổi thọ của thiết bị.
- Vệ sinh cảm biến: Dùng khăn mềm, khô, không xơ lau nhẹ cảm biến vân tay. Tránh sử dụng vật liệu mài mòn hoặc chất tẩy rửa dạng lỏng trực tiếp lên cảm biến.
- Vệ sinh thiết bị: Sử dụng một mềm, hơi damp Dùng khăn mềm để lau sạch bên ngoài thiết bị. Không để nước hoặc dung dịch tẩy rửa lọt vào bên trong thiết bị.
- Sao lưu dữ liệu: Thường xuyên sao lưu dữ liệu chấm công vào thiết bị lưu trữ ngoài (USB) hoặc thông qua phần mềm mạng để tránh mất dữ liệu.
- Cập nhật phần mềm: Kiểm tra eSSL webHãy truy cập trang web hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ để tìm các bản cập nhật phần mềm hoặc firmware khả dụng, đảm bảo thiết bị của bạn hoạt động với các tính năng mới nhất và các cải tiến bảo mật.
KHAI THÁC. Xử lý sự cố
Phần này giải quyết những vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải.
- Thiết bị không bật nguồn:
- Hãy đảm bảo bộ chuyển đổi nguồn được kết nối chắc chắn với thiết bị và ổ cắm điện đang hoạt động.
- Kiểm tra ổ cắm điện có hoạt động không bằng cách cắm thiết bị khác.
- Dấu vân tay không được nhận dạng:
- Hãy đảm bảo ngón tay sạch và khô.
- Đặt toàn bộ phần đầu ngón tay đã đăng ký lên cảm biến một cách chắc chắn.
- Nếu sự cố nhận dạng vân tay vẫn tiếp diễn, hãy thử đăng ký lại vân tay.
- Hãy vệ sinh cảm biến vân tay theo hướng dẫn trong mục Bảo trì.
- Không thể kết nối mạng (TCP/IP):
- Kiểm tra xem cáp Ethernet đã được kết nối đúng cách với thiết bị và bộ định tuyến/chuyển mạch mạng chưa.
- Kiểm tra cài đặt mạng trên thiết bị để đảm bảo địa chỉ IP, mặt nạ mạng con và cổng mặc định là chính xác.
- Hãy đảm bảo bộ định tuyến mạng của bạn hoạt động bình thường.
- Lỗi truyền dữ liệu USB:
- Hãy đảm bảo rằng ổ USB được cắm đúng cách và định dạng tương thích. file hệ thống (ví dụ: FAT32).
- Hãy thử một ổ USB khác.
- Kiểm tra xem ổ USB có đủ dung lượng trống hay không.
Nếu bạn gặp phải các vấn đề không được đề cập ở đây, vui lòng tham khảo mục hỗ trợ.
7. Thông số kỹ thuật
| Người mẫu | KartString Biomax K 21 |
| Thương hiệu | eSSL |
| Cảm biến vân tay | Cảm biến quang học |
| Công suất giao dịch | 100,000 Hồ sơ |
| Trưng bày | Màn hình TFT màu 2.8 inch |
| Giao tiếp | TCP/IP, máy chủ USB |
| Kích thước (D x R x C) | 183 x 45 x 138 mm (xấp xỉ) |
| Trọng lượng sản phẩm | 650 gam |
| Màu sắc | Đen |
8. Bảo hành và Hỗ trợ
Máy chấm công sinh trắc học eSSL KartString được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Vui lòng tham khảo tài liệu mua hàng của bạn để biết các điều khoản và điều kiện bảo hành cụ thể.
Để được hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố hoặc giải đáp thắc mắc liên quan đến phần mềm quản lý chấm công dựa trên nền tảng đám mây 6 tháng của KartString đi kèm, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của eSSL hoặc đại lý ủy quyền của bạn. Thông tin liên hệ thường có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của eSSL. webtrang web hoặc trên bao bì sản phẩm của bạn.
Khi liên hệ với bộ phận hỗ trợ, vui lòng chuẩn bị sẵn model sản phẩm của bạn (KartString Biomax K 21) và bất kỳ thông tin mua hàng liên quan nào.
