Avaya 6408D+ Definity PBX Phone User Manual

1. Giới thiệu

This manual provides essential instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 6408D+ Definity PBX Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device. This phone is designed for use with Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.

2. Sản phẩm hếtview

The Avaya 6408D+ is a digital PBX phone featuring a 2-line by 24-character display and eight programmable call appearance/feature buttons. It includes a two-way speakerphone for hands-free communication.

Figure 1: Avaya 6408D+ Definity PBX Phone

Các tính năng chính:

• Trưng bày: 2-line, 24-character tilt LCD display for time, date, and call information.
• Các nút: Eight programmable call appearance/feature buttons.
• Loa ngoài: Integrated two-way speakerphone.
• Khả năng tương thích: Designed for Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.
• Bàn phím: Programmable keypad for customized functions.

3. Thiết lập

Follow these steps to set up your Avaya 6408D+ phone:

1. Giải nén: Cẩn thận loại bỏ tất cả các thành phần khỏi bao bì.
2. Kết nối thiết bị cầm tay: Plug the coiled cord from the handset into the designated port on the side of the phone base.
3. Kết nối dây nguồn: Connect one end of the line cord to the port labeled 'LINE' or 'TELCO' on the back of the phone. Connect the other end to the wall jack provided by your PBX system.
4. Kết nối nguồn điện: The phone typically draws power directly from the PBX system via the line cord. No separate power adapter is usually required.
5. Vị trí: Place the phone on a stable, flat surface. Adjust the display tilt for optimal viewing if applicable.

Ghi chú: For initial system configuration or advanced setup, consult your system administrator or the Avaya Definity/IP Office system documentation.

4. Hướng dẫn vận hành

4.1 Các hàm gọi cơ bản

• Thực hiện cuộc gọi: Nhấc điện thoại lên hoặc nhấn Người nói nhấn nút. Quay số mong muốn bằng bàn phím.
• Trả lời cuộc gọi: When the phone rings, lift the handset or press the flashing call appearance button, or press the Người nói cái nút.
• Kết thúc cuộc gọi: Thay thế ống nghe hoặc nhấn nút Người nói Nhấn lại nút này nếu đang ở chế độ loa ngoài.

4.2 Using Feature Buttons

The eight buttons adjacent to the display are programmable feature buttons. Their functions are determined by your PBX system configuration. Common functions include:

• Call Appearance: Used to make or receive calls on a specific line.
• Giữ: Giữ cuộc gọi đang hoạt động.
• Chuyển khoản: Transfers an active call to another extension or external number.
• Hội nghị: Initiates a conference call (supports 2-way conferencing).
• Gọi lại: Quay số cuối cùng được gọi.
• Tắt tiếng: Tắt tiếng micro của bạn trong khi gọi điện.

Consult your system administrator for a list of programmed features on your specific phone.

4.3 Speakerphone Operation

Để sử dụng loa ngoài, hãy nhấn nút Người nói button. The indicator light will illuminate. You can then speak and listen without lifting the handset. Press the Người nói Nhấn nút một lần nữa để kết thúc cuộc gọi hoặc chuyển sang sử dụng ống nghe bằng cách nhấc ống nghe lên.

4.4 Thông tin hiển thị

The 2-line display shows various information, including:

• Ngày giờ hiện tại.
• Caller ID information (if available and configured by your PBX system).
• Call duration during an active call.
• Feature prompts and status messages.

5. Bảo trì

To ensure the longevity and proper functioning of your Avaya 6408D+ phone, follow these simple maintenance guidelines:

• Vệ sinh: Sử dụng một mềm, hơi damp cloth to clean the phone's exterior. Avoid abrasive cleaners, solvents, or excessive moisture. Do not spray cleaners directly onto the phone.
• Chăm sóc màn hình: Gently wipe the display with a soft, lint-free cloth. Avoid pressing hard on the display.
• Môi trường: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat, humidity, and dust.
• Quản lý dây: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.

KHAI THÁC. Xử lý sự cố

If you encounter issues with your Avaya 6408D+ phone, try the following basic troubleshooting steps:

• Không có giai điệu quay số:
  • Check that the line cord is securely connected to both the phone and the wall jack.
  • Ensure the handset cord is properly connected.
  • If using a multi-line system, ensure the correct line appearance button is selected.
• Hiển thị không hoạt động:
  • Xác minh tất cả các kết nối đều an toàn.
  • The display may require a slight tilt adjustment to be visible.
• No Sound from Speakerphone:
  • Đảm bảo Người nói nút được chiếu sáng.
  • Check the volume settings on the phone.
• Các nút không phản hồi:
  • Disconnect the phone from the wall jack for a few seconds, then reconnect it. This can sometimes reset the device.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or IT support for further assistance. Do not attempt to open or repair the phone yourself, as this may void any applicable warranty.

7. Thông số kỹ thuật

8. Bảo hành và Hỗ trợ

Warranty information for the Avaya 6408D+ Definity PBX Phone is typically provided at the point of purchase or through your telecommunications service provider/system administrator. Please refer to your purchase documentation for specific warranty terms and conditions.

For technical support, advanced configuration, or service inquiries, please contact your organization's IT department or the authorized Avaya service provider responsible for your PBX system. Avaya's official website may also provide general support resources and documentation.